Le salarié ne travaille plus seulement au bureau et les entreprises doivent adapter leurs modèles organisationnels et de management au télétravail, pour placer la confiance au coeur de la collaboration.
Télétravail hybride : l’éclatement du bureau
Le télétravail, partiel ou total, a profondément transformé le rapport au travail des salariés et les structures organisationnelles des entreprises. Même si 47% des entreprises françaises avaient adopté le télétravail en 2023 (source INSEE), son déploiement et surtout sa pérennité posent encore question aujourd’hui.
En effet, la diversification des lieux de travail marque une rupture avec le modèle traditionnel où l’ensemble des salariés se retrouvaient dans un espace de bureau défini. Avec le télétravail hybride, le bureau s’exporte dans différents endroits et impacte la façon de manager les équipes. Dans ce contexte, certaines entreprises peinent à s’adapter et à faire confiance à leurs équipes pour la réussite de la collaboration à distance.
Trois axes principaux pour améliorer la confiance
Former aux bonnes pratiques en télétravail
Si sa mise en place n’est pas accompagnée, le télétravail entraîne des difficultés pour le salarié et, à terme, engendre des échecs.
Horaires et flexibilité
Le télétravail induit une certaine forme de liberté du salarié. Celui-ci travaillant à son domicile, il peut faire des pauses plus régulières voire à adapter ses horaires à sa vie familiale. C’est d’ailleurs ce qui est valorisé dans certaines entreprises pratiquant le télétravail, pour favoriser l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle des salariés. Le collaborateur bénéficie alors d’une certaine autonomie dans la réalisation de ses missions, bien loin des travers du présentéisme au bureau.
Dans ce contexte, pour renforcer la confiance entre le manager et le salarié sur cet aspect, la première chose à faire est de communiquer clairement, et dès le début de la collaboration, les normes en matière de respect des horaires et à quel point celles-ci sont flexibles ou non. Ces normes peuvent être partagées sous forme de fiche d’informations globale sur l’organisation ou encore dans un livret d’accueil fourni lors de l’onboarding. Une fois connues, des échanges plus personnalisés pourront avoir lieu pour adapter ces mesures en fonction des besoins et contraintes chacun. Objectifs : clarifier le sujet pour éviter des incompréhensions et frustrations.
Hygiène informatique
La confiance en télétravail hybride concerne également le respect des règles de sécurité. Alors que les cybermenaces touchent de nombreux secteurs, notamment à l’approche d’événements d’envergure, la cybersécurité doit faire partie des aspects essentiels à prendre en compte en télétravail. Des formations et des sensibilisations sur le sujet sont indispensables, notamment sur :
La sécurité de la connexion Internet et le VPN
La gestion des mots de passe et les méthodes d’authentification
Le phishing, ransomwares et autres cyberattaques répandues
L’usage d’appareils personnels ou BYOD
La protection des équipements informatiques à domicile et en déplacement
Ou encore l’utilisation de logiciels sécurisés (contre le shadow IT)
Mais des règles de sécurité et d’hygiène informatique doivent aussi être clairement édictées. Par exemple :
ne jamais se connecter sur des réseaux Wifi public,
ne pas télécharger des logiciels ou applications non connues de la DSI
ou encore ne pas connecter des équipements extérieurs à son appareil professionnel (clés usb, disque dur…)
Le rôle du manager est crucial pour la réussite des équipes en télétravail hybride. Pour garder le lien, des réunions en visioconférence ou des appels trop fréquents peuvent s’avérer contre-productifs et stressants pour le salarié. Le manager hybride doit entretenir des échanges réguliers tout en favorisant la responsabilisation. Ces deux aspects vont faciliter la confiance mutuelle avec les collaborateurs et éviter l’isolement et le désengagement.
Pour se faire, développer une culture du feedback, en amenant les salariés à faire des retours réguliers sur leur travail. Cela aide à développer les échanges spontanés tout en participant à l’amélioration continue.
Certains outils de visiocollaboration permettent d’assurer la continuité du bureau, qu’importe le lieu où se trouvent les collaborateurs.
C’est le cas de la solution Tixeo qui permet aux équipes de travailler et d’échanger dans un open-space virtuel. Sous forme de bulles, les collaborateurs peuvent se voir et travailler de leur côté dans le calme. Pour discuter avec un collègue ou faire une réunion, un simple clic sur la bulle d’un ou plusieurs collaborateurs suffit. À la clé : une meilleure communication entre équipes et une confiance améliorée.
Par manque de confiance envers leurs salariés, certaines entreprises cèdent à l’utilisation de « bossware ». Installé sur le poste de travail, ce logiciel espion collecte un maximum de données sur l’activité du travailleur. Il donne ainsi un aperçu de sa productivité.
Fortement utilisé depuis le déploiement généralisé du télétravail en 2020, ce type de logiciels se perfectionne aujourd’hui grâce à l’intégration de modules d’IA. Or, leur utilisation peut nuire au respect de la vie privée et des données personnelles des collaborateurs. D’autant plus si les salariés ne sont pas informés de leur utilisation.
Il est donc préférable de mettre en place des process et des méthodes de management qui créent un climat de confiance au travail plutôt que d’user de logiciels qui terniraient la relation professionnelle.
Avec l’avènement du télétravail hybride, les managers ont dû adapter leurs pratiques pour répondre aux nouveaux besoins de leur équipe. Entre autonomie renforcée et maintien de la cohésion d’équipe, voici les caractéristiques du management hybride.
Une pratique issue du télétravail hybride
La généralisation du mix présentiel et distanciel
L’arrivée du télétravail partiel ou total dans les entreprises a bousculé les modes organisationnels. Aujourd’hui, le télétravail hybride semble s’être imposé. En 2023, environ 47% des entreprises françaises avaient intégré une part de télétravail à leur fonctionnement selon une étude de l’INSEE. Les salariés peuvent ainsi combiner des jours de présence au bureau et des jours de travail à domicile, selon les normes établies par l’organisation. Ces nouvelles façons de travailler ont forcément un impact sur la façon de manager ces équipes hybrides.
En présentiel, au sein des open-space, les managers bénéficient d’une facilité de communication « directe » avec leurs équipes. Ils disposent aussi d’espaces au sein de l’entreprise pour se réunir. Mais le télétravail hybride repousse les frontières du bureau et diversifie les modes de communication. Il peut également amener la désynchronisation du travail, en permettant aux collaborateurs de choisir leurs horaires, leur lieu de travail, voire même leur fuseau horaire pour les « digital nomad ». Du côté des managers, il devient alors nécessaire de gagner en agilité et de repenser leurs méthodes afin de rester durablement en lien avec leurs équipes.
Les principales caractéristiques du management hybride
Entretenir une confiance mutuelle
Bien qu’elle soit une valeur généralement plébiscitée dans le monde du travail, la confiance l’est encore plus dans le contexte du management hybride. En effet, la distance engendrée par le télétravail régulier ou ponctuel implique de créer un véritable climat de confiance. Celle-ci passe par différents actes de reconnaissance (délégation, autonomie, gestion de projet…) qui valorisent les salariés et renforcent leur engagement. Pour les collaborateurs qui alternent entre présentiel et distanciel, ressentir cette confiance au quotidien a un impact bénéfique sur leur bien-être et leur permet de travailler de façon sereine.
À l’inverse, un management trop intrusif, avec des appels en visioconférence incessants, est contre-productif. Un manque de confiance va générer du stress voire même remettre en question les capacités du collaborateur, jusqu’à mener au burn-out. Une récente étude d’Atlassian a d’ailleurs illustré que le surplus de réunions avait des impacts négatifs sur la productivité. Le management hybride doit ainsi favoriser la confiance en s’appuyant le professionnalisme du collaborateur et en trouvant le juste équilibre entre accompagnement et autonomie.
Lorsqu’une confiance mutuelle s’installe entre les deux parties, elle permet au salarié de gagner en performance et au manager de garantir la réussite des projets de son équipe.
Favoriser la culture du feed back
Les feed backs réguliers entre managers et équipes sont fondamentaux dans le contexte du management hybride. Ils consistent à célébrer des réussites, faire état de dysfonctionnements dans un projet ou encore désamorcer d’éventuelles difficultés.
Généralement effectués à l’oral, de façon spontanée, ces feed backs sont essentiels pour garantir un suivi précis des missions. Même à distance, ces courts moments de partage favorisent les échanges sur le long terme. Les équipes hybrides se sentent ainsi valorisées et écoutées. Le manager hybride peut « automatiser » ces feed backs en prévoyant, pour chaque échéance de projet ou temps fort, un échange de plusieurs minutes avec les équipes concernées.
Eviter l’isolement avec le management hybride
L’isolement des salariés est sans doute la plus grande crainte d’un manager hybride. En télétravail, certains collaborateurs vont se sentir délaissés ou perdus et peu à peu s’effacer des échanges. Les feed backs réguliers vont permettre au manager d’identifier ces difficultés.
En amont, la mise en place d’un mode organisationnel hybride doit absolument être accompagnée. Les salariés qui vont plus ou moins mal vivre ce changement nécessitent des aménagements particuliers (jours en présentiel supplémentaires, échanges plus réguliers…). L’essentiel est de pouvoir identifier à temps le problème et proposer des solutions. Le management hybride se distingue ainsi du management classique par sa force d’agilité, qui lui permet de s’adapter à des profils différents. Objectif : trouver pour chaque salarié le rythme adéquat entre présentiel et distanciel et les bonnes façons de rester en lien.
La continuité du bureau doit être assurée quel que soit l’endroit où les membres de l’équipe se trouvent. Le management hybride participe à tendre et maintenir le fil conducteur qui maintient l’équipe. Ainsi, l’instauration de rituels et de moments conviviaux permet de créer des repères forts dans la vie de l’équipe et de resserrer les liens.
Les rituels peuvent être des instants d’échanges hebdomadaires, en visioconférence, pour rassembler toute l’équipe. Ils peuvent débuter par des « ice breakers » afin de dynamiser le groupe et créer une ambiance de travail agréable. En effet, ces animations permettent de briser la glace facilement avant une réunion et d’apprendre à mieux connaître ses collègues. L’utilisation de « serious game » peut aussi se faire à distance pour travailler différentes thématiques : communication en équipe, gestion du stress, agilité…
Enfin, l’organisation de rencontres en présentiel, avec des moments de cohésion (ateliers, activités sportives) et de créativité (brainstorming, activités manuelles…), en dehors de l’entreprise, peut aussi être un levier de performance et d’innovation dans le cadre du management hybride.
Découvrez comment Tixeo met en place le management hybride depuis près de 10 ans :
Les séminaires d’entreprises ont de multiples effets sur la performance des organisations. Ils sont même indispensables en 100% télétravail ou full remote. Voici 3 idées d’activités à organiser durant un séminaire d’entreprise.
Quels sont les bénéfices des séminaires d’entreprise ?
Renforcer le lien entre les équipes
Les séminaires d’entreprises sont des moments privilégiés pour les salariés. D’abord, ils permettent de mieux connaître ses collègues en participant à des activités ludiques et conviviales. Par ailleurs, pour les équipes en full remote qui ne se rencontrent jamais en présentiel, les séminaires sont essentiels. Ils développent les liens entre les collaborateurs, qui ont la possibilité d’échanger de façon informelle. Tout cela participe donc à maximiser la cohésion d’équipe voire à relancer une dynamique collective, au profit de la performance de l’entreprise.
Développer la culture d’entreprise
Le choix des activités durant le séminaire d’entreprise peut permettre à l’entreprise de mettre en avant ses valeurs, son histoire et ses collaborateurs. Par exemple, en organisant une rencontre dans un lieu symbolique (siège social, ville natale d’un collaborateur…) ou en proposant des animations en lien avec son secteur d’activité ou celui de ses clients.
Nos idées d’activités pour des séminaires d’entreprise :
Une course d’orientation en équipe
Chaque équipe dispose d’une feuille de route pour se rendre le plus vite possible à un endroit donné. Pour compliquer la tâche, certains membres de l’équipe peuvent avoir une contrainte (yeux bandés, casque sur les oreilles…). Cela incitera les coéquipiers à se coordonner et à redoubler d’ingéniosité afin de mieux communiquer. De plus, la feuille de route est généralement incomplète et des énigmes, disséminées à différents endroits du parcours, devront être résolues par le collectif. La résolution de problèmes en groupe est un élément clé des activités de team building dans le but de renforcer la cohésion d’équipe.
Pour des séminaires d’entreprises organisés dans une grande ville, le rallye dégustation est une alternative plus ludique. Chaque équipe reçoit une feuille de route contenant des instructions. Elles devront ainsi suivre un parcours et se rendre dans différents commerces afin d’y déguster des spécialités locales. Les collaborateurs devront ainsi se mettre d’accord sur l’itinéraire à suivre et partageront un moment convivial, tout en découvrant la ville.
Une activité créative
Construire un projet ensemble pour atteindre un même objectif, c’est le principe des activités créatives en séminaires. Fresque collective aux couleurs de l’entreprise, concours de construction ou encore tournage d’un clip vidéo sont des animations intéressantes pour favoriser les échanges et stimuler la créativité.
Par ailleurs, ce type d’activité est l’occasion de valoriser un ou plusieurs collaborateurs, amateurs d’art ou de musique, qui peuvent ainsi partager leur savoir-faire.
Un atelier brainstorming
Enfin, durant un séminaire, il est important de prévoir un temps pour faire le point sur l’activité de l’entreprise et surtout de se tourner vers l’avenir. Le brainstorming est un format intéressant pour impliquer les collaborateurs dans les projets à venir. Il est un bon moyen de récolter les idées de chacun et d’encourager l’innovation. Sur une thématique donnée, liée à l’actualité du domaine d’activité ou à un futur projet, le brainstorming doit permettre aux collaborateurs de s’exprimer librement, dans un climat de confiance. Ainsi, les équipes se sentiront davantage partie prenante de la prise de décision et donc engagés dans l’entreprise.
Cet exercice peut être réalisé de façon individuelle ou en petit groupe. La seule condition est de s’assurer que chacun soit en mesure de partager ses idées sans crainte d’être jugé. Des techniques de facilitation peuvent être employées pour faciliter les échanges.
Tixeo organise des séminaires trimestiels premium pour ses équipes
Depuis 8 ans, Tixeo est une entreprise entièrement dématérialisée avec son modèle 100% télétravail augmenté. Pour maintenir une forte cohésion d’équipe, elle propose à ses collaborateurs des séminaires trimestriels. L’occasion de partager des moments de convivialité, avec des activités variées, et aussi d’intégrer les nouveaux arrivants.
Que signifie le modèle de 100% télétravail augmenté ?
Qu’il soit imposé ou flexible, le télétravail hybride est parfois mal vécu par les salariés. Les télétravailleurs peuvent ressentir un sentiment d’isolement vis-à-vis de leurs collègues et de leur hiérarchie. Ce risque important a des conséquences sur le bien-être et l’engagement des salariés dans l’entreprise.
Faciliter la communication
Qui dit isolement en télétravail hybride, dit forcément défaut de communication. En télétravail, les outils de communication déployés doivent être simples et fluides à utiliser, pour que les collaborateurs les prennent en main rapidement. Cependant, ce n’est parfois pas suffisant.
Une simple messagerie instantanée est facile à utiliser mais ne permet pas de récréer des interactions qualitatives. Généralement, les échanges sont courts et se limitent à des questions-réponses. La communication en entreprise est donc insuffisante. Sur le long terme, les liens entre les salariés se distendent.
Le déploiement d’outils de visioconférence dans les entreprises est aujourd’hui indispensable pour des équipes en télétravail hybride. Pour autant, ces applications collaboratives sont encore aujourd’hui sous-exploitées. De nombreux salariés désactivent leur webcam durant les réunions en ligne et perdent la possibilité de mieux interagir avec leur interlocuteur. Ce type de pratique entraîne un sentiment d’isolement en télétravail.
L’importance de la communication non-verbale
En effet, des éléments de communication non verbale permettent d’avoir des informations sur l’état émotionnel ou physique de son collègue et d’adapter la conversation. Le langage corporel (expressions faciales, mouvements, posture…) peut indiquer une agitation, une apathie ou un mécontentement. Le regard peut être fuyant ou fixe, ce qui dénote l’intérêt et l’attention. Tous ces éléments participent à enrichir la communication et à en tirer de meilleurs bénéfices.
À l’inverse, multiplier et enchaîner les réunions en visioconférence toute la journée peut vite devenir épuisant pour les salariés et surtout contre-productif. De plus, ces réunions laissent généralement peu de place à la communication informelle. Cela ne participe donc pas à limiter le sentiment d’isolement des collaborateurs.
Pour garder une bonne dynamique d’équipe, certains rituels sont à mettre en place, comme des réunions hebdomadaires ou des « daily meeting » sur un format court. Celles-ci permettent de favoriser les échanges sans trop empiéter sur la journée de travail. D’autres dispositifs plus informels et ludiques sont à imaginer pour renforcer la cohésion d’équipe (jeux en ligne, challenge, afterwork en visio…).
L’objectif étant de renforcer les liens entre les équipes tout en conservant autonomie et productivité.
L’open-space virtuel pour éviter le sentiment d’isolement et renforcer l’esprit d’équipe
Chaque matin, les collaborateurs se retrouvent ainsi dans un même espace, pour travailler à distance sans se sentir isolés.
En effet, chacun apparait dans une bulle vidéo et peut travailler au calme tout en étant entouré de ses collègues. Pour échanger, il suffit au collaborateur de cliquer sur la bulle d’un collègue pour basculer dans une réunion en ligne classique. Les autres collaborateurs voient ainsi les bulles se rapprocher et créer un groupe de discussion.
Chaque groupe de discussion est représenté par une couleur différente.
Le télétravailleur se retrouve ainsi comme au bureau :
il peut partager facilement son écran,
faire une réunion en ligne,
discuter de façon informelle avec un collègue,
ou se concentrer sur sa mission tout en voyant ses collègues
Tout cela sans subir un sentiment d’isolement en télétravail hybride.
Enfin, TixeoFusion permet aussi de faciliter l’échange d’informations, à l’échelle de tous les participants, via le module de discussion instantanée intégré.
Grâce à l’open-space virtuel, les collaborateurs en télétravail hybride peuvent facilement discuter avec des équipes différentes, ce qui renforce également la collaboration transversale.
L’intégration des nouveaux arrivants en télétravail hybride
À distance, l’arrivée d’un nouveau collaborateur doit être bien préparée afin de faciliter son intégration dans l’entreprise.
Lors de son premier jour, tout doit être fait pour que le nouvel arrivant se sente attendu et puisse faire la connaissance des équipes en place. Son accompagnement durant les premières semaines est fatidique pour l’aider à prendre sa mission en main mais aussi sa place dans l’organisation. Des échanges réguliers sont à prévoir pour identifier relativement en amont d’éventuelles difficultés. Une intégration rapide et réussie d’un collaborateur en télétravail limitera les risques d’isolement.
Dans une récente interview de la French Tech Méditerranée, Renaud Ghia, Président de Tixeo, donne ses conseils pour accueillir un nouveau salarié en 100% télétravail.
Sensibiliser les équipes
Les organisations doivent réagir avant qu’un télétravailleur soit vraiment isolé. Différents signaux doivent alerter : perte de motivation, manque d’implication dans les réunions, diminution des échanges…
Des actions de sensibilisation des équipes peuvent être mis en place au sein de l’organisation pour éviter l’isolement en télétravail hybride. De plus, les managers nécessitent d’être formés à ces sujets pour réagir vite et accompagner leurs collaborateurs. Un feedback régulier avec leurs équipes est ainsi recommandé pour détecter ce type de mal-être.
Veiller à la charge de travail et au respect du droit à la déconnexion
Enfin, le sentiment d’isolement en télétravail peut aussi être ressenti lorsqu’un salarié est surchargé de travail. En télétravail, il est plus facile de rester quelques heures de plus devant son poste pour finir une tâche. Or, cette hyper-connexion peut avoir des effets néfastes sur la santé du collaborateur et sur sa vie personnelle, et engendrer un sentiment d’isolement.
Là encore, le manager doit être attentif à la gestion de la charge de travail et au fait que le collaborateur puisse déconnecter totalement après sa journée de travail pour se consacrer à sa vie de famille et ses loisirs.
Comment favoriser la cohésion d'équipe en 100% télétravail ?
Les séminaires d’entreprise ou team building permettent de réunir des équipes en présentiel dans un environnement nouveau et durant un ou plusieurs jours, pour redynamiser le collectif.
Les séminaires renforcent la cohésion d’équipe
Souvent réparties dans plusieurs villes ou pays, les équipes en full remote échangent uniquement en visioconférence et ne se rencontrent jamais physiquement pour la grande majorité d’entre eux.
Durant les séminaires, certains jeux de stratégie en équipe peuvent même aider à analyser les dynamiques de groupes et à identifier collectivement des améliorations. À la clé : une relance de la motivation individuelle et de l’énergie collective.
Un environnement neuf et propice à l’échange
Les séminaires d’entreprise doivent s’organiser dans un lieu neutre et inconnu de chacun. Sans leurs repères habituels, les collaborateurs seront placés sur un même pied d’égalité et se sentiront plus libres d’échanger sur leurs missions et leur bien-être. Ils seront également plus à même de participer à des activités collectives.
Le choix du lieu doit aussi évidemment être guidé par des critères de praticité : il est recommandé de privilégier un endroit proche de toutes commodités et de faciliter au maximum l’organisation de l’équipe (covoiturage, réservations diverses…), notamment si le séminaire est placé sous le signe de l’aventure.
Les séminaires valorisent la culture de l’entreprise
Par définition, le team building doit créer l’événement et donc être riche d’activités. L’entreprise a tout intérêt à les choisir avec précaution puisqu’elles permettront également de valoriser sa culture interne.
Les activités sportives travailleront l’esprit d’équipe et la persévérance, tandis que les activités ludiques inciteront les collaborateurs à lâcher prise et à favoriser les instants d’échange. Les activités culturelles ou créatives vont quant à elles booster la créativité des équipes et l’esprit d’innovation.
La diversité des activités
Il est vivement conseillé d’alterner entre les moments de travail, comme les brainstormings et les réunions générales, avec des moments de détente. Le séminaire ne doit pas être qu’un simple prolongement du quotidien professionnel ni juste un simple événement où les équipes s’amusent. Les bénéfices seront nombreux pour la culture de l’entreprise si l’équilibre entre le type d’activités proposées et les instants de libre échange et de travail est bien tenu.
Les séminaires pour l’onboarding des collaborateurs
Lorsqu’un nouveau collaborateur rejoint une équipe en 100% télétravail, son intégration peut être longue et difficile. Les séminaires d’entreprise, organisés régulièrement durant l’année, permettent de présenter les nouveaux arrivants et de veiller à ce qu’il puisse rencontrer et échanger avec chacun.
Installer des rituels et fidéliser les collaborateurs
Les team building sont un bon moyen de valoriser les collaborateurs en les plaçant au cœur de l’événement. Il peut être intéressant de mettre en place des rituels comme fêter l’accueil des nouveaux arrivants, l’ancienneté d’un collaborateur ou encore la mise en place d’un projet.
Tixeo est en full remote depuis maintenant 7 ans et organise des séminaires trimestriels pour ses équipes. Comme l’explique Renaud Ghia, Président de Tixeo, dans son interview sur le site d’HelloworkPlace : « on fait en sorte que la date de prise de poste [des nouveaux arrivants] soit proche du prochain team building pour qu’ils n’aient pas à attendre trois mois avant de voir physiquement leurs collègues ! Chez nous, la visio, c’est pour le travail, le présentiel, c’est pour passer du bon temps. »
Les séminaires d’entreprises ont donc de nombreux bénéfices pour la collaboration en 100% télétravail : ils maximisent la connaissance des équipes, renouvellent la dynamique collective et fidélisent les collaborateurs.
Fini le bureau attitré et normé, l’espace de travail peut désormais changer d’une journée à l’autre. C’est le principe du flex office qui s’est répandu dans les entreprises ces dernières années avec le télétravail et le travail hybride. Les outils de visio collaboration sont un moyen de garantir la performance et la fiabilité de ce nouveau mode de travail.
Le flex office, une nouvelle culture d’entreprise
Avec le développement du travail à distance, la surface des espaces de bureaux diminue. Les salariés ne sont plus tous présents au bureau en même temps, et encore moins dans le même bureau tous les jours.
Le flex office, ou bureau flexible, est une des réponses à ce constat. Il consiste à changer d’espace de travail en fonction de ses missions quotidiennes et contraintes professionnelles ou personnelles.
Un salarié pourra ainsi choisir de travailler depuis chez lui le lundi, dans la salle de coworking de son entreprise le mardi ou encore dans un café le mercredi. Le principe est simple : encourager la mobilité pour décloisonner les collaborateurs et les responsabiliser. De plus, le flex office, tout comme les modes de travail hybrides, améliore l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle. Un salarié libre, et heureux ?
Mais le flex office, tout comme le nomadisme, ne s’improvisent pas. Ces modes de travail hybrides nécessitent un accompagnement et une certaine agilité. Pour faciliter la collaboration en flex office, il faut avant tout s’équiper d’outils de visio collaboration.
Fluidifier les échanges
Un ordinateur et une connexion Internet suffisent pour aller travailler près de la machine à café, sur une terrasse ou encore dans une salle de réunion. Il ne faut cependant pas oublier de maintenir le lien avec ses collègues. C’est cette cohésion d’équipe qui va permettre de récolter les bénéfices du flex office. L’accompagnement des collaborateurs dans les bonnes pratiques du flex office (horaires et lieux de travail, installation, matériel…) est donc nécessaire, tout comme le fait de maintenir une excellente communication.
S’ils offrent la possibilité de communiquer rapidement et efficacement, les outils de visio collaboration ne doivent pas pour autant exposer l’entreprise à des cyberattaques. En effet, en flex office, les collaborateurs sont amenés à travailler dans des lieux divers. Ils échangent des données sur l’entreprise en visioconférence qui peuvent être écoutées. Il faut donc que cet outil présente un niveau de sécurité élevé pour protéger ces communications.
Mais aujourd’hui, la plupart des solutions de visio collaboration n’intègrent pas la cybersécurité dans leurs engagements. Leur protection des données est généralement insuffisante et de nombreux éditeurs hébergent leurs données à l’étranger. Les entreprises qui utilisent ces logiciels peuvent alors être confrontées à de l’espionnage informatique.
La solution de visio collaboration Tixeo est secure by design : la sécurité fait partie de ses fondements. Son déploiement n’a aucun impact sur la politique de sécurité du réseau de l’entreprise. En effet, un seul port est à ouvrir pour installer la solution. À la clé : un gain de temps et une fiabilité sans égal.
