Los seminarios de empresa o team building («construcción de equipos») permiten a los equipos reunirse cara a cara en un entorno nuevo y durante uno o varios días, para revitalizar al grupo.

Los seminarios refuerzan la cohesión del equipo

A menudo repartidos por varias ciudades o países, los equipos que trabajan cien por cien a distancia solo se comunican por videoconferencia y la gran mayoría de ellos nunca se reúne de manera presencial.

Sin embargo, aunque las herramientas de videoconferencia disponen de multitud de funcionalidades que facilitan el trabajo en equipo, las reuniones presenciales siguen siendo esenciales. De hecho, algunas interacciones informales o encuentros de equipo requieren la reunión física de los empleados para favorecer la comunicación y crear un vínculo.

Durante los seminarios, algunos juegos de estrategia en equipo pueden incluso ayudar a analizar ciertas dinámicas de grupo e identificar mejoras de manera colectiva. El resultado es un incremento de la motivación individual y de la energía colectiva.

La elección del lugar también debe guiarse por criterios prácticos: se recomienda elegir un lugar cercano a todos los servicios y facilitar al máximo la organización del equipo (uso compartido de coche, reservas diversas, etc.), sobre todo si el seminario es una aventura.

Les séminaires valorisent la culture de l’entreprise

Par définition, le team building doit créer l’événement et donc être riche d’activités. L’entreprise a tout intérêt à les choisir avec précaution puisqu’elles permettront également de valoriser sa culture interne.

Les activités sportives travailleront l’esprit d’équipe et la persévérance, tandis que les activités ludiques inciteront les collaborateurs à lâcher prise et à favoriser les instants d’échange. Les activités culturelles ou créatives vont quant à elles booster la créativité des équipes et l’esprit d’innovation.

Seminarios para la integración de los empleados

Cuando un nuevo empleado se incorpora a un equipo de teletrabajo al cien por cien, la integración puede ser larga y difícil. Los seminarios de empresa, organizados periódicamente a lo largo del año, permiten presentar a los recién llegados y garantizar que puedan conocerse y hablar entre ellos.

Establecer rituales y fidelizar a los empleados

Los team building son una buena forma de valorar a los empleados convirtiéndolos en el centro del evento. Puede ser interesante establecer rituales, como dar la bienvenida a los recién llegados, celebrar la antigüedad de un empleado o la realización de un proyecto.

Tixeo implantó el teletrabajo al cien por cien hace 7 años y organiza seminarios trimestrales para sus equipos. Como explica Renaud Ghia, Presidente de Tixeo, en su entrevista en la web de HelloworkPlace: «nos aseguramos de que la fecha de incorporación al puesto [de los recién llegados] esté próxima al siguiente team building para que no tengan que esperar tres meses antes de ver físicamente a sus compañeros. En nuestra empresa, la videoconferencia es para trabajar y el cara a cara para disfrutar.»

Los seminarios de empresa tienen múltiples ventajas para un teletrabajo al cien por cien, ya que maximizan el conocimiento de los equipos, renuevan la dinámica colectiva y fidelizan a los empleados.

La oficina estandarizada ya no es la norma, sino que el espacio de trabajo puede cambiar de un día para otro. Este es el principio de la oficina flexible, que se ha generalizado en las empresas en los últimos años con el teletrabajo y el trabajo híbrido. Las herramientas de videocolaboración son una forma de garantizar el rendimiento y la fiabilidad de esta nueva forma de trabajo.

La oficina flexible, una nueva cultura empresarial

Con el desarrollo del teletrabajo, el espacio de las oficinas se reduce. Los empleados ya no están todos en la oficina a la misma hora, y menos aún en la misma oficina todos los días.

La oficina flexible es una respuesta a esto. Consiste en cambiar el espacio de trabajo en función de las tareas diarias y las limitaciones profesionales o personales.

Así, un empleado puede elegir trabajar desde casa el lunes, en la sala de coworking de la empresa el martes o en un café el miércoles. El principio es sencillo: fomentar la movilidad para descompartimentar a los empleados y hacerlos más responsables. Además, la oficina flexible, al igual que los métodos de trabajo híbridos, mejora el equilibrio entre el trabajo y la vida privada. ¿Un empleado libre y feliz?

Un método de trabajo favorecido por los empleados

En 2021, una encuesta de Deskeo realizada a casi 4.000 trabajadores (41% empleados, 37% directivos y 22% ejecutivos) reveló que el 55% de ellos se planteaba la oficina flexible. Estas estadísticas se hacen eco de la creciente necesidad de movilidad de los empleados. Algunos incluso superan los límites convirtiéndose en nómadas digitales.

Pero la oficina flexible, como el nomadismo, no se improvisa. Estos métodos de trabajo híbridos requieren apoyo y cierta agilidad. Para facilitar la colaboración en la oficina flexible, lo primero que hay que hacer es equiparse con herramientas de videocolaboración.

Facilitar los intercambios

Un ordenador y una conexión a Internet son suficientes para ir a trabajar junto a la máquina de café, en una terraza o en una sala de reuniones. Sin embargo, es importante no olvidar mantener el vínculo con sus colegas. Es esta cohesión de equipo la que permitirá cosechar los beneficios de la oficina flexible. Por lo tanto, es necesario apoyar a los empleados en las buenas prácticas de la oficina flexible (horarios y lugares de trabajo, instalación, equipamiento, etc.), así como mantener una excelente comunicación.

Por ello, la implantación de herramientas de colaboración de vídeo es esencial. La solución de videocolaboración debe ser fácil de usar y aportar fluidez a los intercambios. Tixeo ofrece una solución de videoconferencia con muchos modos de colaboración (espacio abierto virtual, reunión, conferencia…). El vídeo se adapta a la calidad de la red del usuario, para garantizar una calidad óptima de los debates.

Asegurar las comunicaciones

Aunque ofrecen la posibilidad de comunicarse de forma rápida y eficaz, las herramientas de colaboración de vídeo no deben exponer a la empresa a ciberataques. De hecho, en una oficina flexible, los empleados trabajan en varios lugares. Intercambian datos de la empresa a través de una videoconferencia que puede ser escuchada. Por lo tanto, esta herramienta debe tener un alto nivel de seguridad para proteger estas comunicaciones.

Pero hoy en día, la mayoría de las soluciones de colaboración de vídeo no incluyen la ciberseguridad en sus compromisos. Su protección de datos es generalmente insuficiente y muchos editores alojan sus datos en el extranjero. Las empresas que utilizan este tipo de software pueden verse enfrentadas al ciberespionaje.

La solución de videocolaboración europea de Tixeo es la más segura del mercado: ofrece un cifrado de extremo a extremo de las comunicaciones que elimina cualquier riesgo de escucha. No es necesario censurar un tema sensible durante una reunión en línea, ninguna puerta trasera puede dar acceso a las comunicaciones.

Accesible a todos los empleados de la oficina flexible, independientemente de su ubicación, la herramienta de colaboración de vídeo elegida debe estar capacitada. Así se evita la multiplicación de otros programas informáticos que podrían dificultar la colaboración.