La explosión del teletrabajo obliga a las empresas a reforzar su ciberseguridad

La explosión del teletrabajo obliga a las empresas a reforzar su ciberseguridad

Las empresas de todos los tamaños están expuestas a riesgos de ciberseguridad, especialmente con la digitalización de las prácticas laborales.

El teletrabajo, fuente de atractivo para las empresas

Además de facilitar la vida diaria de los empleados, el teletrabajo también se ha convertido en una ventaja real, que se pone de relieve en el proceso de contratación. Según esta encuesta, el 75 % de los empleados encuestados considera el trabajo híbrido una ventaja competitiva real para la empresa. Muchos de ellos estarían dispuestos a abandonar su empresa si esta dejara de ofrecer teletrabajo.

En 2021, según una encuesta de la Dirección de Investigación, Estudios y Estadísticas francesa, se firmaron más de 4000 acuerdos de teletrabajo, diez veces más que en 2017. Este modo de trabajo ya no está reservado a las grandes organizaciones. En efecto, en la misma encuesta, se informa que dos tercios de los acuerdos firmados fueron en empresas con menos de 300 empleados, y el 21 % en empresas con menos de 50 empleados.

Por lo tanto, la generalización del teletrabajo continuará y las empresas tendrán que estar aún más atentas a la protección de sus datos.

Ciberamenazas amplificadas por el trabajo a distancia

Entre 2016 y 2020, el Ministerio del Interior observó un aumento del 31 % en los ataques de ransomware: ciberataques que toman como rehenes los sistemas de información de las empresas a cambio de dinero. En 2021, la ANSSI indica el número de intrusiones comprobadas en los sistemas de información aumentó en un 37 %.

Pero el teletrabajo amplifica otros riesgos de ciberseguridad, como trabajar con el ordenador personal. Esto incumbe a un 20 % de teletrabajadores (según un estudio de Canon). Sin embargo, esta práctica es en gran medida desaconsejable ya que, a diferencia del dispositivo profesional, el del empleado no se ha sometido a los controles de seguridad necesarios. En caso de intrusión, todo el sistema de información de la empresa puede verse perjudicado.

Protección de datos personales

Además de concienciar al personal y proteger los equipos de teletrabajo, también hay que tener cuidado con la protección de los propios datos. Las herramientas de videoconferencia son los primeros vectores de datos sensibles y personales: nombres y apellidos de los empleados, títulos de reuniones, archivos confidenciales, etc. Los ciberdelincuentes las convierten en un objetivo prioritario a la hora de acceder a información sobre la empresa y su actividad.

La política de gestión y tratamiento de datos personales de estas herramientas es, por tanto, un elemento esencial que debe tenerse en cuenta en la estrategia de ciberseguridad.

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¿Es posible una videoconferencia cien por cien conforme con el RGPD?

4 ideas erróneas sobre el teletrabajo

4 ideas erróneas sobre el teletrabajo

El trabajo a distancia es un tema del que se habla mucho, tanto si se reivindica como si se denuncia. Según el Barómetro Malakoff Humanis de Teletrabajo y Organizaciones Híbridas 2022, a finales de 2021, el 38% de los empleados teletrabajaba (8 puntos más que en 2019) y el 68% de ellos optaba por hacerlo. Los que se niegan a hacerlo tienen a veces prejuicios persistentes sobre la colaboración en el teletrabajo.

He aquí los 4 principales conceptos erróneos sobre el teletrabajo:

«Los empleados que teletrabajan son menos productivos»

Trabajar desde casa no significa necesariamente una menor productividad. Cuando se dan todas las condiciones adecuadas para el teletrabajo, la productividad general de los empleados que teletrabajan puede incluso aumentar.

Esta es una de las observaciones del último informe del Consejo nacional de la productividad (CNP) publicado en mayo de 2022. En concreto, nos dice que «las empresas que hicieron un mayor uso del teletrabajo en 2019 fueron de media más productivas y más resistentes en general a la crisis» (estudio Bergeaud A., Cette.G. y Drapala S. 2021).  Por otro lado, aumentar el número de teletrabajadores en un punto incrementaría la productividad de una empresa en un 0,6%. A largo plazo, si el teletrabajo se extiende del 5% al 25% del empleo total, la empresa podría mejorar su productividad en un 9%.

La eliminación del tiempo de desplazamiento es probablemente el principal factor de productividad del teletrabajador. En efecto, permite reducir la fatiga y, por tanto, invertir este ahorro de tiempo en otras actividades. El resultado es un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida privada que mejora el bienestar de los empleados a largo plazo.

«Generalizar el trabajo a distancia significa debilitar la colaboración»

Según el mismo informe del CNP, el teletrabajo ha hecho que las empresas sean más resistentes frente a la crisis, sobre todo gracias a su inversión en tecnología digital.

Esta es una de las principales condiciones para el éxito del teletrabajo: el entorno informático. Las empresas se han dotado de software de colaboración y herramientas de videoconferencia.

En la encuesta de Odoxa publicada en 2021, sobre una muestra de más de 2.000 franceses, sabemos que el 91% de los empleados afirma haber utilizado al menos una herramienta de videoconferencia mientras teletrabajaba. Para optimizar la colaboración, estas soluciones deben ser eficaces y ser perfectamente dominadas por los empleados. También hay que tener en cuenta su nivel de seguridad de los intercambios, así como su política de alojamiento, para evitar todos los riesgos de espionaje y robo de datos.

«El teletrabajo aísla a los empleados»

Este es el error más persistente. Cuando pensamos en el teletrabajo, inevitablemente pensamos en un empleado solo detrás de una pantalla todo el día. Sin embargo, si la empresa equipa a sus empleados con herramientas eficaces de colaboración por vídeo, los intercambios profesionales e informales entre equipos pueden ser tan fluidos como en persona.

La solución de videocolaboración de Tixeo incluye una función única que permite a los teletrabajadores reunirse en un espacio virtual abierto y chatear con sus compañeros con un solo clic.

 

«Trabajar desde casa dificulta la creatividad»

«Más de uno de cada dos trabajadores dice sentirse más creativo y tener mayor capacidad de innovación cuando teletrabaja«, dice un estudio de Malakoff Humanis publicado en 2021. El trabajo a distancia permite adoptar nuevas rutinas. Gracias a las herramientas de videocolaboración, el teletrabajador también puede fomentar la creatividad.

Además, el teletrabajo también significa tener la oportunidad de trabajar fuera de casa. Esta apertura a nuevos entornos permite pensar de forma diferente e innovar.

Los 5 consejos de Julien, desarrollador en Tixeo, para teletrabajar bien

Los 5 consejos de Julien, desarrollador en Tixeo, para teletrabajar bien

Julien es desarrollador desde hace 2 años en Tixeo. Es 100% teletrabajador, como todos sus colegas. En la víspera del inicio del año, aceptó responder a nuestras preguntas y darnos 5 valiosos consejos para ser productivo y sentirse bien mientras se teletrabaja. ¡Aquí están!

En primer lugar, dinos qué te gusta del teletrabajo.

Julien: Nunca había teletrabajado, pero ahora me costaría prescindir de él. La mayor ventaja es que ahorro tiempo porque no tengo que perder tiempo en el transporte. Mi horario es más flexible y puedo dedicar más tiempo a mis aficiones.

También hay un interés ecológico porque reducimos el número de desplazamientos, y eso es algo a lo que me apego y creo que debe desarrollarse.

El confort en casa también es muy apreciable. Por ejemplo, durante los encierros, no tenía que llevar una máscara todo el día. También puedo cambiar fácilmente de lugar de trabajo de vez en cuando o durante largos periodos. También me hace más fácil considerar una mudanza.

 

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¿Qué es para usted un día de teletrabajo exitoso?

Julien: Es un día en el que olvido la distancia que me separa de mis colegas. La sencillez y fluidez de nuestra herramienta de videoconferencia hace que trabaje normalmente con los equipos, casi como si estuviéramos en persona.

Para charlar con un colega, sólo tengo que hacer clic en su burbuja: es fluido, espontáneo y ganamos en productividad. Además, tengo una función de coordinación en mi trabajo, por lo que es especialmente importante para mí contar con una solución de colaboración de vídeo que facilite los intercambios.

¿Qué es lo esencial para trabajar en casa?

Julien: En primer lugar, por supuesto, se necesita una conexión a Internet de buena calidad, porque una mala conexión tiene un impacto directo en la fluidez de la colaboración a distancia. El espacio de trabajo también debe estar claramente identificado. Lo ideal es disponer de una sala separada o delimitar una «zona» con mamparas si se dispone de un espacio reducido. Por último, hay que tener el equipo adecuado (silla, mesa, luces, etc.). Para ello, podemos consultar el sitio de la Administración Pública, por ejemplo.

¿Qué consejo le daría a alguien que empieza a teletrabajar?

Julien :

  1. ¡Muévete! Puede que no te des cuenta, pero estás todo el día en casa. Por eso es importante mantener un buen nivel de actividad física. Afortunadamente, ya no hay excusas porque tenemos más tiempo libre… ¡Y sigue siendo más agradable correr en un parque que correr detrás del autobús o del metro!
  2. Hacer descansos: ya pasamos mucho tiempo frente a las pantallas y cuando se teletrabaja, esto puede ser aún más. Debes asegurarte de hacer pausas visuales periódicas para cuidar tus ojos.
  3. Intercambiar, hablar, chatear: puede parecer trivial, pero cuando se teletrabaja, es importante mantener el vínculo con los compañeros. Los directivos deben ser conscientes del riesgo de aislamiento si no se fomentan estos momentos.
  4. Informar a los colegas de los progresos y las dificultades encontradas en la realización del trabajo. Por ejemplo, una reunión diaria (del método Agile) es un momento esencial para un equipo de teletrabajo. Es entonces cuando se sincronizan en una visión común de la agenda del día.
  5. ¡Conozca a sus colegas! Puedes organizar un momento con colegas situados cerca de ti, tomando una copa o una buena comida. En Tixeo, cada tres meses, nos reunimos todos durante varios días en un seminario. Esto es esencial para mantener el espíritu de equipo.

Gracias de nuevo a Julien por esta entrevista.