Los abogados utilizan la videoconferencia segura para intercambiar información con sus clientes o colegas. Pero, ¿cuáles son los criterios para garantizar la seguridad de las comunicaciones y los datos de los justiciables?
Confidencialidad de las comunicaciones
La confidencialidad de las comunicaciones es el primer criterio para elegir una herramienta de videoconferencia segura para abogados.
Consultas de abogados
Cuando una consulta entre un abogado y su cliente no puede realizarse en persona, debido a restricciones personales o para ahorrar tiempo, la consulta se puede llevar a cabo a distancia. En este contexto, debe permitir a ambas partes intercambiar información de manera fácil y confidencial. Por lo tanto, el cifrado de extremo a extremo de los flujos de comunicaciones de audio y video es indispensable: gracias a esta tecnología, solo los participantes en la reunión en línea tienen acceso a los intercambios.
Intercambio de documentos
En el contexto de procedimientos legales, un abogado puede necesitar intercambiar documentos con su cliente o colegas. El envío de archivos legales también requiere cifrado de extremo a extremo, para evitar cualquier interceptación externa.
Discusiones entre colaboradores y colegas
Los abogados también necesitan intercambiar información con colegas, ya sea mientras viajan o trabajan a distancia. También se les pide que discutan con otros profesionales del sector de la justicia, como oficiales de justicia o secretarios judiciales. Todas estas reuniones en línea tratan sobre casos legales que también requieren la máxima seguridad.
Respeto a los datos personales
El uso de una solución de videoconferencia también implica la recolección y el procesamiento de datos personales de justiciables.
Conformidad con el RGPD
Es esencial para los profesionales de la justicia asegurarse de que la integridad de los datos personales de los justiciables sea respetada. Para los abogados, en particular, esto corresponde al respeto del secreto profesional y del procedimiento. Por lo tanto, la herramienta de videoconferencia segura utilizada para discutir casos de justicia debe cumplir completamente con el RGPD.
De hecho, la mayoría de los software de videoconferencia alojan sus datos fuera del territorio europeo y están sujetos a leyes extraterritoriales flexibles en términos de protección de datos. Este es el caso del Cloud Act en Estados Unidos: esta serie de leyes extraterritoriales permite a las autoridades estadounidenses obligar a los editores ubicados en territorio estadounidense a proporcionar datos relacionados con comunicaciones electrónicas, almacenados en servidores estadounidenses o extranjeros.
En cualquier momento, los datos de los usuarios pueden estar comprometidos.
Tixeo responde a las preguntas del CCBE sobre la videoconferencia segura para abogados
En el contexto de sus directrices sobre el uso de herramientas de trabajo a distancia, el Consejo de Barras de la Unión Europea (CCBE) comparó los términos y condiciones de las herramientas de videoconferencia comúnmente utilizadas. Esto resultó en 6 preguntas que los abogados deben hacerse antes de elegir una solución de videoconferencia segura.
Tixeo, una solución de videoconferencia segura, certificada y calificada por la ANSSI, ha elegido responder:
¿En qué medida son accesibles y transparentes los términos y condiciones aplicables?
Los términos y condiciones de Tixeo están disponibles bajo petición, dependiendo de la oferta en cuestión. Además, su política de privacidad, que concierne a clientes y usuarios de la solución, se encuentra en su sitio web.
¿Quién es responsable del procesamiento de datos?
Dependiendo de la oferta de videoconferencia en la nube elegida, Tixeo es ya sea responsable del procesamiento de datos personales o un subcontratista en nombre de sus clientes. En el caso de su oferta de videoconferencia on-premise (TixeoServer), son los clientes quienes son responsables del procesamiento de los datos personales de sus usuarios.
¿Dónde se almacenan los datos?
Todos los datos personales recopilados y procesados por Tixeo se almacenan en Francia. Su oferta de videoconferencia segura en la nube privadahttps://www.tixeo.com/es/soluciones/tixeoprivatecloud/ se beneficia de un alojamiento calificado SecNumCloud por la ANSSI.
¿En qué medida los proveedores de plataformas venden o comparten datos personales?
Tixeo nunca vende ni transfiere datos personales a un tercer país, excepto a Suiza. De hecho, este país tiene una decisión de adecuación. Por lo tanto, los datos pueden transferirse a nuestro socio Ubcom en Suiza, solo con el consentimiento explícito de la persona afectada.
¿A qué vigilancia podrían estar expuestos los datos mantenidos por los proveedores de plataformas en la nube?
Ninguna. Los datos de los usuarios se benefician de la protección de hosts franceses, comprometidos con la seguridad de los datos, conformes al RGPD y calificados SecNumCloud.
¿Cuál es el nivel de seguridad técnica de la plataforma?
Tixeo es la solución de videoconferencia más segura del mercado europeo. Diseñada según un enfoque Secure by design, integra la seguridad en todas las etapas de su diseño hasta su implementación en las organizaciones. Su tecnología de cifrado de extremo a extremo propietaria asegura una total confidencialidad a los intercambios, independientemente del número de participantes en la reunión en línea. Finalmente, Tixeo es 100% conforme al RGPD.
Organizaciones en sectores sensibles como la defensa, la industria o la justicia confían hoy en Tixeo para sus comunicaciones confidenciales.
Encuentra toda la información sobre el tratamiento de datos personales por Tixeo