On-premise ou Cloud : comment choisir son outil de visioconférence ?
Il existe plusieurs façons de déployer la visioconférence au sein d’une organisation. Que ce soit dans le cloud public, dans le cloud privé ou pour une solution de visioconférence on-premise, chaque déploiement répond à un besoin spécifique et présente ses propres avantages.
Définition d’un logiciel de visioconférence dans le cloud
Un logiciel de visioconférence dans le cloud désigne une solution de communication hébergée sur des serveurs distants, gérés par un prestataire externe.
Ces serveurs sont accessibles en ligne, pour permettre aux utilisateurs d’accéder à la solution simplement avec une connexion Internet.
Quelle différence avec une solution de visioconférence on-premise ?
Un logiciel de visioconférence en version on-premise est installé et fonctionne sur les propres serveurs et infrastructure informatique d’une entreprise. L’accès aux données, stockées en interne, n’est pas contraint par une connexion internet pour les communications internes.
On-premise ou cloud : identifier le besoin
Déployer facilement la visioconférence
Pour les petites ou moyennes entreprises nécessitant une solution de visioconférence à déployer rapidement, sans trop de frais, le cloud est le plus adapté. En effet, la visioconférence dans le cloud public n’implique pas l’installation d’un serveur. Ainsi, elle offre la possibilité d’optimiser les ressources allouées. De plus, sa rapidité de déploiement peut être également être apprécié : en quelques heures, le service est complètement opérationnel.
Disposer de son propre serveur de visioconférence dans le cloud
Pour les organisations moyennes à grandes, disposant d’un budget plus important et privilégiant la simplicité de déploiement, le cloud privé de visioconférence s’impose. Il offre les avantages du cloud tout en permettant à l’entreprise de disposer de son propre serveur de visioconférence. Il est également possible pour l’organisation d’obtenir sa propre adresse de serveur cloud. Certains éditeurs permettent également de personnaliser l’interface utilisateur aux couleurs de l’entreprise.
Opter pour une sécurité maximale
Pour les grandes et très grandes entreprises, avec des exigences fortes en matière de cybersécurité, l’installation et la maîtrise d’un serveur de visioconférence au sein même de son infrastructure réseau peut être préférée à une dépendance vis-à-vis d’un prestaire cloud. C’est pourquoi, le déploiement d’une solution de visioconférence en version on-premise sera plus adaptée.
Les avantages de la visioconférence dans le cloud vs on-premise
Flexibilité et scalabilité
La visioconférence dans le cloud s’adapte facilement au nombre d’utilisateurs de la solution. Pour des réunions en ligne avec quelques collaborateurs ou de grandes visioconférences, la solution peut être mise à l’échelle sans engendrer des coûts trop importants. Et ce, à la différence de modifications sur des serveurs propres. Enfin, la visioconférence dans le cloud ne nécessite pas la mise en place d’une infrastructure informatique ni de maintenance de la part des entreprises.
Personnalisation de l’interface
Même s’il n’est pas aussi personnalisable techniquement qu’une solution on-premise, le serveur cloud privé de visioconférence peut être personnalisé graphiquement. C’est le cas avec l’offre TixeoPrivateCloud. L’entreprise a la possibilité de personnaliser l’interface du logiciel et de son accès web avec ses couleurs et son logo. Les mails envoyés par Tixeo (invitations aux réunions, mises à jour…) sont également personnalisés à son image. Lors des réunions, un texte en watermark (ou filigrane) peut aussi être intégré en bas à droite pour faire passer un message de confidentialité (par exemple : « diffusion restreinte »).
Facilité de maintenance
En effet, le fournisseur de la solution de visioconférence dans le cloud gère les mises à jour de sécurité, les améliorations logicielles ou encore la maintenance des serveurs. Cela réduit la charge de travail pour les équipes IT au sein de l’entreprise et limite ainsi les coûts.
Réduction des coûts
En plus de l’économie de ressources, la structure d’abonnement pour la visioconférence dans le cloud permet généralement aux entreprises d’ajuster leur plan de tarification en fonction de leurs besoins du moment. Cela leur permet de réaliser des économies et de gagner en agilité.
Tixeo propose sa solution de visioconférence sécurisée, certifiée et qualifiée par l’ANSSI, dans le cloud public. Hébergée en France, avec une offre sur-mesure et performante qui optimise les coûts de fonctionnement.
En France : l’Etat place « le cloud au centre »
La doctrine du « cloud au centre », promue par le gouvernement français, invite les administrations publiques à s’appuyer sur des services numériques hébergés dans le cloud. Dans l’optique d’accélérer la digitalisation du service public, cette généralisation du cloud doit néanmoins se faire en garantissant la sécurité des données. Cela implique le choix de prestataires souverains qualifiés SecNumCloud (ou disposant d’une qualification européenne pour garantir un niveau au moins équivalent, notamment de cybersécurité).
Administrations publiques : protégez vos communications
La qualification SecNumCloud
SecNumCloud est une qualification de sécurité proposée par l’ANSSI qui garantit un niveau de sécurité élevé pour les opérateurs et les clients en cloud computing. Pour s’assurer de la sécurité d’un logiciel dans le cloud, elle constitue un critère de choix.
Pour en bénéficier, le prestataire cloud doit prouver sa conformité aux bonnes pratiques et normes de sécurité listées dans le référentiel SecNumCloud. Une fois reçue, la qualification s’apparente donc à une recommandation d’utilisation du service par l’Etat français.
La Commission supérieure du numérique et des postes (CSNP) a d’ailleurs récemment demandé d’étendre les obligations d’hébergement de données sensibles dans un cloud souverain à toutes les administrations, en accord avec la Directive NIS 2.
Tixeo propose sa solution de visioconférence sécurisée, certifiée et qualifiée par l’ANSSI, dans un cloud privé et souverain, qualifié SecNumCloud.
Découvrir l’offre TixeoPrivateCloud qualifié SecNumCloud
Les avantages de la visioconférence en version on-premise vs cloud
Les entreprises optent pour ce type de déploiement pour des raisons de conformité, de sécurité des données, ou de besoin de fonctionnalités spécifiques non disponibles dans les solutions cloud.
Contrôle total de la solution
En déployant un logiciel de visioconférence on-premise, l’organisation dispose d’un total contrôle sur son infrastructure IT. Elle devient responsable de la maintenance et des mises à jour de la solution et des logiciels nécessaires pour faire fonctionner le service.
Assurer la continuité d’activité
Grâce à son fonctionnement hors-ligne, la visioconférence on-premise permet aux organisations de maintenir les communications. Elle assure ainsi la continuité d’activité en cas de crise, de rupture de la connexion internet ou de panne informatique.
Indépendance technologique
Déployer son propre serveur de visioconférence, c’est renforcer son indépendance technologique et aussi sa souveraineté. En effet, certaines solutions de visioconférences dans le cloud répondent à des réglementations extra-territoriales qui protègent peu les données des utilisateurs. Avec une visioconférence on-premise, l’entreprise limite les failles de sécurité et s’appuie sur sa propre expertise, sans intervention extérieure.
Garder le contrôle sur le traitement des données personnelles
En adoptant le modèle on-premise, l’entreprise garde un contrôle absolu sur le traitement des données personnelles de ses utilisateurs. Elle évite ainsi de les confier à un tiers et limite les risques de fuite de données. De ce fait, l’organisation peut aisément affirmer sa conformité au RGPD.
Pour aller plus loin : Qu’est-ce qu’un logiciel de visioconférence on-premise ?
Tixeo propose sa solution de visioconférence sécurisée, certifiée et qualifiée par l’ANSSI, en version on-premise, pour une sécurité maximale lors de son intégration.
