Existen varias formas de implementar la videoconferencia dentro de una organización. Ya sea en la nube pública, en la nube privada o con una solución de videoconferencia on-premise, cada implementación responde a una necesidad específica y presenta sus propias ventajas.
Definición de un software de videoconferencia en la nube
Un software de videoconferencia en la nube se refiere a una solución de comunicación alojada en servidores remotos, gestionados por un proveedor externo.
Estos servidores son accesibles en línea, permitiendo a los usuarios acceder a la solución simplemente con una conexión a Internet.
¿Cuál es la diferencia con una solución de videoconferencia on-premise?
Un software de videoconferencia en versión on-premise está instalado y funciona en los propios servidores e infraestructura informática de una empresa. El acceso a los datos, almacenados internamente, no está condicionado por una conexión a Internet para las comunicaciones internas.
On-premise o cloud: identificar la necesidad
Desplegar fácilmente la videoconferencia
Para las pequeñas o medianas empresas que necesitan una solución de videoconferencia a desplegar rápidamente, sin demasiados costos, la nube es la más adecuada. De hecho, la videoconferencia en la nube pública no implica la instalación de un servidor. Así, ofrece la posibilidad de optimizar los recursos asignados. Además, su rapidez de despliegue también puede ser apreciada: en pocas horas, el servicio está completamente operativo.
Disponer de su propio servidor de videoconferencia en la nube
Para las organizaciones medianas a grandes, con un presupuesto mayor y que prefieren la simplicidad de despliegue, la nube privada de videoconferencia se impone. Ofrece las ventajas de la nube, permitiendo a la empresa disponer de su propio servidor de videoconferencia. También es posible para la organización obtener su propia dirección de servidor en la nube. Algunos proveedores también permiten personalizar la interfaz de usuario con los colores de la empresa.
Optar por una seguridad máxima
Para las grandes y muy grandes empresas, con fuertes exigencias en materia de ciberseguridad, la instalación y gestión de un servidor de videoconferencia dentro de su propia infraestructura de red puede ser preferida a una dependencia de un proveedor de nube. Por eso, el despliegue de una solución de videoconferencia en versión on-premise será más adecuado.
Las ventajas de la videoconferencia en la nube vs on-premise
Flexibilidad y escalabilidad
La videoconferencia en la nube se adapta fácilmente al número de usuarios de la solución. Para reuniones en línea con pocos colaboradores o grandes videoconferencias, la solución puede escalarse sin generar costos excesivos. Y esto, a diferencia de las modificaciones en servidores propios. Finalmente, la videoconferencia en la nube no requiere la implementación de una infraestructura informática ni de mantenimiento por parte de las empresas.
Personalización de la interfaz
Aunque no es tan personalizable técnicamente como una solución on-premise, el servidor de videoconferencia en la nube privada puede personalizarse gráficamente. Este es el caso con la oferta de TixeoPrivateCloud. La empresa tiene la posibilidad de personalizar la interfaz del software y su acceso web con sus colores y logotipo. Los correos enviados por Tixeo (invitaciones a reuniones, actualizaciones…) también se personalizan con su imagen. Durante las reuniones, un texto en watermark (o marca de agua) también puede integrarse en la esquina inferior derecha para transmitir un mensaje de confidencialidad (por ejemplo: “difusión restringida”).
Facilidad de mantenimiento
De hecho, el proveedor de la solución de videoconferencia en la nube gestiona las actualizaciones de seguridad, las mejoras del software y el mantenimiento de los servidores. Esto reduce la carga de trabajo para los equipos de TI dentro de la empresa y limita así los costos.
Reducción de costos
Además del ahorro de recursos, la estructura de suscripción para la videoconferencia en la nube generalmente permite a las empresas ajustar su plan de precios según sus necesidades actuales. Esto les permite ahorrar costos y ganar agilidad.
Tixeo ofrece su solución de videoconferencia segura, certificada y calificada por la ANSSI, en la nube pública. Alojada en Francia, con una oferta a medida y de alto rendimiento que optimiza los costos operativos.
En Francia: el Estado coloca “la nube en el centro”
La doctrina del “cloud en el centro”, promovida por el gobierno francés, invita a las administraciones públicas a apoyarse en servicios digitales alojados en la nube. Con el objetivo de acelerar la digitalización del servicio público, esta generalización del cloud debe realizarse garantizando la seguridad de los datos. Esto implica la elección de proveedores soberanos calificados SecNumCloud (o con una calificación europea para garantizar un nivel al menos equivalente, especialmente en ciberseguridad).
Administrations publiques : protégez vos communications
La calificación SecNumCloud
SecNumCloud es una calificación de seguridad propuesta por la ANSSI que garantiza un alto nivel de seguridad para los operadores y clientes en cloud computing. Constituye un criterio de elección para asegurar la seguridad de un software en la nube.
Para beneficiarse de ella, el proveedor de cloud debe demostrar su conformidad con las buenas prácticas y normas de seguridad enumeradas en el referencial SecNumCloud. Una vez recibida, la calificación se asemeja a una recomendación de uso del servicio por parte del Estado francés.
La Comisión Superior del Digital y las Comunicaciones Postales (CSNP) ha solicitado recientemente extender las obligaciones de alojamiento de datos sensibles en una nube soberana a todas las administraciones, en consonancia con la Directiva NIS 2.
Tixeo ofrece su solución de videoconferencia segura, certificada y calificada por la ANSSI, en una nube privada y soberana, calificada SecNumCloud.
Descubre la oferta TixeoPrivateCloud calificada SecNumCloud.
Las ventajas de la videoconferencia en versión on-premise vs. cloud
Las empresas optan por este tipo de implementación por razones de cumplimiento, seguridad de datos o necesidad de funcionalidades específicas no disponibles en las soluciones en la nube.
Control total de la solución
Al desplegar un software de videoconferencia on-premise, la organización dispone de un control total sobre su infraestructura de TI. Se convierte en responsable del mantenimiento y las actualizaciones de la solución y del software necesario para que el servicio funcione.
Asegurar la continuidad del negocio
Gracias a su funcionamiento fuera de línea, la videoconferencia on-premise permite a las organizaciones mantener las comunicaciones. Así, asegura la continuidad del negocio en caso de crisis, interrupción de la conexión a internet o fallo informático.
Independencia tecnológica
Desplegar su propio servidor de videoconferencia refuerza la independencia tecnológica y la soberanía de la empresa. De hecho, algunas soluciones de videoconferencia en la nube cumplen con regulaciones extraterritoriales que protegen poco los datos de los usuarios. Con una videoconferencia on-premise, la empresa limita las brechas de seguridad y se basa en su propia experiencia, sin intervención externa.
Mantener el control sobre el tratamiento de los datos personales
Al adoptar el modelo on-premise, la empresa mantiene un control absoluto sobre el tratamiento de los datos personales de sus usuarios. Así, evita confiarlos a un tercero y limita los riesgos de fuga de datos. De este modo, la organización puede fácilmente asegurar su cumplimiento con el RGPD.
Para saber más: Qu’est-ce qu’un logiciel de visioconférence on-premise ?
Tixeo ofrece su solución de videoconferencia segura, certificada y calificada por la ANSSI, en versión on-premise, para una seguridad máxima durante su integración.
FAQ :
Una solución On-Premise se instala y aloja en los servidores internos de la empresa, ofreciendo a la organización un control total sobre los datos y su seguridad.
Las soluciones en la nube ofrecen mayor flexibilidad, actualizaciones automáticas y no requieren infraestructura de hardware dedicada. También permiten un fácil acceso a los usuarios desde cualquier lugar.
Una solución On-Premise es ideal para las empresas con estrictos requisitos de seguridad y privacidad de datos, que prefieren mantener un control total sobre su infraestructura.
Las soluciones en la nube pueden presentar riesgos para la protección de datos si no son soberanas. Por ello, se recomienda elegir una solución calificada SecNumCloud.
La elección depende de varios factores, como las necesidades de seguridad, los recursos disponibles para la gestión de la infraestructura, la flexibilidad requerida y el presupuesto de la empresa.
Las soluciones On-Premise implican costos iniciales más altos para el hardware y la instalación, mientras que las soluciones en la nube generalmente funcionan con un modelo de suscripción con costos distribuidos en el tiempo.
Las soluciones On-Premise requieren un equipo de TI para gestionar el mantenimiento, las actualizaciones y las copias de seguridad, lo que puede representar un costo y una inversión significativa en tiempo.
Las soluciones en la nube permiten la colaboración en tiempo real y un acceso facilitado a las reuniones desde diferentes dispositivos y ubicaciones, facilitando así el trabajo remoto.
Las soluciones en la nube pueden ser vulnerables a ciberataques si no se implementan las medidas de seguridad adecuadas, como el cifrado de datos y una gestión rigurosa de los accesos.
Sí, Tixeo ofrece soluciones de videoconferencia tanto On-Premise como en la nube, soberanas y adaptadas a las necesidades específicas de las empresas en cuanto a seguridad y flexibilidad.
