Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Videokonferenzen in einer Organisation einzusetzen. Ob öffentliche Cloud, private Cloud oder eine On-Premise-Videokonferenzlösung – jede Bereitstellung entspricht einem bestimmten Bedarf und hat seine eigenen Vorteile.
Definition von Videokonferenzsoftware in der Cloud
Eine Software für Videokonferenzen in der Cloud bezeichnet eine Kommunikationslösung, die auf entfernten Servern untergebracht ist. Sie wird von einem externen Anbieter verwaltet.
Diese Server sind online zugänglich, sodass die Nutzer einfach über eine Internetverbindung auf die Lösung zugreifen können.
Was ist der Unterschied zu einer On-Premise-Videokonferenzsoftware?
Eine Videokonferenzsoftware in der On-Premise-Version wird auf den eigenen Servern und der IT-Infrastruktur eines Unternehmens installiert und betrieben. Man kann auf Daten zugreifen, die intern gespeichert werden, ohne dass eine Internetverbindung für die Kommunikation erforderlich ist.
On-Premise oder Cloud : Den Bedarf ermitteln
Einfache Bereitstellung von Videokonferenzen
Für kleine oder mittlere Unternehmen, die eine schnell und kostengünstig zu implementierende Videokonferenzlösung benötigen, ist die Cloud am besten geeignet. Denn für Videokonferenzen in der öffentlichen Cloud muss kein Server installiert werden. Sie bietet die Möglichkeit, die zugeteilten Ressourcen zu optimieren. Darüber hinaus zeichnet sie sich durch ihre schnelle Bereitstellung aus: Innerhalb von nur wenigen Stunden ist der Dienst vollständig einsatzbereit.
Über einen eigenen Server für Videokonferenzen in der Cloud verfügen
Für mittlere bis große Organisationen, die über ein größeres Budget verfügen und Wert auf eine einfache Bereitstellung legen, bietet sich eine private Cloud für Videokonferenzen an. Sie bietet die Vorteile der Cloud und ermöglicht es dem Unternehmen, einen eigenen Server für Videokonferenzen zu betreiben. Es ist auch möglich, dass die Organisation ihre eigene Cloud-Server-Adresse erhält. Einige Editoren ermöglichen es auch, die Benutzeroberfläche an die Farben des Unternehmens anzupassen.
Entscheiden Sie sich für maximale Sicherheit
Für große und sehr große Unternehmen mit hohen Anforderungen an die Cybersicherheit kann es besser sein, einen Videokonferenzserver innerhalb der eigenen Netzwerkinfrastruktur zu installieren und zu kontrollieren, als von einem Cloud-Anbieter abhängig zu sein. Daher wird die Bereitstellung einer Videokonferenzlösung als On-Premise-Version geeigneter sein.
Die Vorteile von Videokonferenzen in der Cloud
Flexibilität und Skalierbarkeit
Videokonferenzen in der Cloud lassen sich leicht an die Anzahl der Nutzer der Lösung anpassen. Für Online-Meetings mit wenigen Mitarbeitern oder große Videokonferenzen kann die Lösung ohne große Kosten skaliert werden, im Gegensatz zu Änderungen auf eigenen Servern. Und nicht zu vergessen: Videokonferenzen in der Cloud erfordern weder die Einrichtung einer IT-Infrastruktur noch die Wartung durch die Unternehmen.
Individuelles Anpassen der Benutzeroberfläche
Auch wenn ein privater Cloud-Server für Videokonferenzen technisch nicht so anpassbar ist wie eine On-Premise-Lösung, kann er doch grafisch individuell gestaltet werden. Dies ist der Fall mit dem Angebot TixeoPrivateCloud. Das Unternehmen profitiert von einer individuell gestaltbaren Oberfläche der Software und des Webzugangs mit seinen Farben und seinem Logo. Die von Tixeo versendeten E-Mails (Einladungen zu Besprechungen, Aktualisierungen usw.) werden ebenfalls dementsprechend personalisiert. Während Meetings kann auch ein digitales Wasserzeichen in der unteren rechten Ecke integriert werden, um zu verdeutlichen, dass es sich um Vertrauliches handelt (z. B.: „Eingeschränkte Verbreitung”).
Einfache Wartung
Der Anbieter der Videokonferenzlösung in der Cloud kümmert sich um Sicherheitsupdates, Softwareverbesserungen und auch die Wartung der Server. Dies verringert den Arbeitsaufwand für die IT-Teams im Unternehmen und begrenzt somit die Kosten.
Kostensenkung
Cloud-Videokonferenzen ermöglichen, nicht nur Ressourcen einzusparen. Das Abonnementmodell bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Kosten zu optimieren, indem sie ihren Tarifplan an die aktuelle Nutzung anpassen. Dadurch sparen sie Geld und gewinnen an Agilität.
Tixeo bietet seine sichere Videokonferenzlösung in der privaten Cloud an, die von der ANSSI zertifiziert und qualifiziert wurde. Sie ist in Frankreich gehostet und punktet mit einem maßgeschneiderten und leistungsstarken Angebot, das die Betriebskosten optimiert.
Frankreich stellt die „Cloud in den Mittelpunkt“
Die Politik „Cloud in den Mittelpunkt” der französischen Regierung ermutigt die öffentlichen Verwaltungen auf in der Cloud gehostete digitale Dienste zu setzen. Auch wenn die öffentlichen Dienste schneller digitalisiert werden sollen, muss diese generelle Einführung der Cloud dennoch die Datensicherheit gewährleisten. Dies soll durch unabhängige Anbieter geschehen, die über eine SecNumCloud-Qualifikation verfügen (oder über eine europäische Qualifikation, die ein mindestens gleichwertiges Niveau gewährleistet, insbesondere in Bezug auf die Cybersicherheit).
Öffentliche Verwaltungen: Schützen Sie Ihre Kommunikation
Die SecNumCloud-Qualifizierung
SecNumCloud ist ein Sicherheitszertifikat, das von der französischen Behörde für Informationssicherheit (ANSSI) angeboten wird und ein hohes Maß an Sicherheit für Cloud-Computing-Anbieter und -Kunden gewährleistet. Es ist ein Auswahlkriterium, um die Sicherheit von Cloud-Software zu gewährleisten.
Um die Zertifizierung zu erhalten, muss der Cloud-Anbieter seine Konformität mit den im SecNumCloud-Referenzrahmen aufgeführten Best Practices und Sicherheitsnormen nachweisen. Nach Erhalt der Zertifizierung stellt diese somit eine Empfehlung der französischen Regierung zur Nutzung des Dienstes dar.
Die „Commission supérieure du numérique et des postes“ (CSNP) hat übrigens kürzlich gefordert, dass die Verpflichtung, sensible Daten in einer souveränen Cloud zu hosten, im Einklang mit der NIS2-Richtlinie auf alle Behörden ausgeweitet werden sollte.
Tixeo bietet seine sichere, von der ANSSI zertifizierte und qualifizierte Videokonferenzlösung in einer privaten und souveränen Cloud an, die als SecNumCloud zertifiziert ist.
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Die Vorteile von Videokonferenzen in der On-Premise-Version
Unternehmen, die sich für diese Lösung entscheiden, tun dies häufig aus Gründen der Compliance, der Datensicherheit oder weil sie bestimmte Funktionen benötigen, die in Cloud-Lösungen nicht verfügbar sind.
Volle Kontrolle über die Lösung
Durch die Bereitstellung von On-Premise-Software für Videokonferenzen hat die Organisation die volle Kontrolle über ihre IT-Infrastruktur. Sie ist sowohl für die Wartung und Aktualisierung der Lösung als auch für die Software verantwortlich, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich ist.
Gewährleistung der Geschäftskontinuität
Da On-Premise-Videokonferenzen offline funktionieren, können Organisationen die Kommunikation aufrechterhalten und so die Geschäftskontinuität auch bei Krisen, Unterbrechungen der Internetverbindung oder Computerausfällen gewährleisten.
Technologische Unabhängigkeit
Einen eigenen Server für Videokonferenzen bereitzustellen, bedeutet, die technologische Unabhängigkeit und auch die Souveränität zu stärken. Denn einige Lösungen für Videokonferenzen in der Cloud unterliegen außerstaatlichen Vorschriften, die die Daten der Nutzer nur wenig schützen. Mit einer On-Premise-Videokonferenz begrenzt das Unternehmen Sicherheitslücken und nutzt sein eigenes Know-how ohne Eingriffe von außen.
Die Kontrolle über die Verarbeitung personenbezogener Daten behalten
Wenn sich ein Unternehmen für das On-Premise-Modell entscheidet, behält es die absolute Kontrolle über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten seiner Nutzer. So vermeidet es, dass diese einem Dritten anvertraut werden, und verringert das Risiko eines Datenverlusts. Auf diese Weise kann die Organisation mühelos ihre Konformität mit der DSGVO bekräftigen.
Mehr Informationen dazu: Was ist eine On-Premise-Videokonferenzsoftware?
Tixeo bietet seine sichere Videokonferenzlösung als On-Premise-Version an. Sie bietet bei der Integration maximale Sicherheit und ist von der ANSSI zertifiziert und qualifiziert.
FAQ :
Eine On-Premise-Lösung wird auf den eigenen Servern des Unternehmens installiert und betrieben. Dadurch hat die Organisation die vollständige Kontrolle über ihre Daten und deren Sicherheit.
Cloud-Lösungen bieten mehr Flexibilität, automatische Updates und erfordern keine dedizierte Hardware-Infrastruktur. Sie ermöglichen außerdem einen einfachen Zugriff auf die Nutzer von jedem Ort aus.
Eine On-Premise-Lösung ist ideal für Unternehmen mit strengen Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz, die lieber die volle Kontrolle über ihre Infrastruktur behalten möchten.
Cloud-Lösungen können Datenschutzrisiken bergen, wenn sie nicht unabhängig sind. Deshalb wird die Wahl einer qualifizierten SecNumCloud-Lösung empfohlen.
Die Wahl hängt von mehreren Faktoren ab wie z. B. vom Sicherheitsbedarf, den für die Verwaltung der Infrastruktur verfügbaren Ressourcen, der erforderlichen Flexibilität und dem Budget des Unternehmens.
On-Premise-Lösungen verursachen in der Regel höhere Anfangsinvestitionen für Hardware und Installation, während Cloud-Lösungen meist auf einem Abonnementmodell basieren, bei dem die Kosten über die Zeit verteilt werden.
On-Premise-Lösungen erfordern ein IT-Team, das sich um Wartung, Updates und Backups kümmert, was mit erheblichen Kosten und Zeitaufwand verbunden sein kann.
Cloud-Lösungen ermöglichen eine Echtzeit-Zusammenarbeit und einen einfachen Zugriff auf Meetings von verschiedenen Geräten und Orten aus, was die Remote-Arbeit erleichtert.
Cloud-Lösungen können anfällig für Cyberangriffe sein, wenn keine angemessenen Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung und eine strenge Zugriffsverwaltung vorhanden sind.
Ja, Tixeo bietet sowohl souveräne On-Premise- als auch Cloud-Videokonferenzlösungen an. Beide sind speziell auf die Sicherheits- und Flexibilitätsanforderungen von Unternehmen zugeschnitten.
