Comunicarse dentro y fuera de la empresa nunca ha sido tan fácil. Sin embargo, la seguridad del software de videoconferencia rara vez se tiene en cuenta y a menudo expone los datos personales de los usuarios.
La urgencia de la protección de datos
El barómetro del RGPD 2022 Data legal drive indica que el 74 % de los profesionales de los datos y la privacidad encuestados consideran que los empleados prestan cada vez más atención a la protección de los datos personales por parte de la empresa.
No es de extrañar si se tiene en cuenta que en 2021, 1 de cada 2 empresas francesas fue víctima de un ciberataque (estudio CESIN). Los ataques informáticos dan lugar generalmente al robo de datos, lo que expone a los trabajadores y socava la estabilidad financiera de las organizaciones.
En las empresas, las herramientas de videoconferencia tratan y transmiten multitud de datos sensibles y confidenciales y se convierten en objetivos prioritarios de los piratas informáticos.
Conformidad con el RGPD
Ante todo, el software de videoconferencia debe ser soberano y respetar el RGPD.
En la Unión Europea, el RGPD regula con firmeza la protección de los datos personales y exige a los editores de software transparencia en su tratamiento. También excluye cualquier posibilidad de transferir datos a un tercer país sin un acuerdo contractual previo.
Ausencia de puerta trasera en el software
Algunos de los principales programas de videoconferencia situados fuera de la Unión Europea se rigen por legislaciones extranjeras que permiten, en particular, la escucha de las comunicaciones. Este es el caso de la Ley de la nube (Cloud act), una serie de leyes extraterritoriales estadounidenses que permite a las autoridades obligar a los editores ubicados en Estados Unidos a proporcionar los datos de las comunicaciones electrónicas almacenados en servidores estadounidenses o extranjeros.
Videoconferencia: ¿es imprescindible elegir una solución europea?
Tixeo comprometido con la protección de datos personales
Como solución europea y segura, Tixeo cumple al 100 % el RGPD y sitúa la protección de los datos personales en el centro de sus compromisos. En efecto, sus clientes, que evolucionan en sectores sensibles (defensa, salud, industria, etc.) requieren una herramienta de videoconferencia fiable, con un nivel de seguridad máximo y con todas las garantías para respetar la integridad de los datos personales de sus empleados.
En la guía RGPD de Tixeo, seleccione su perfil de usuario para encontrar toda la información esencial que necesita saber sobre:
- el tratamiento
- la utilización
- el alojamiento
- la conservación
- la protección
de sus datos personales.
Descargue ahora la guía RGPD
Características de una videoconferencia segura
La videoconferencia segura ofrece garantías adicionales para la protección de datos personales. Este es el caso de Tixeo.
Secure by Design: una arquitectura diseñada para la seguridad de los datos
Para garantizar la seguridad, un software de videoconferencia seguro debe ser Secure by Design. En otras palabras, debe tener en cuenta la seguridad desde las primeras fases de su diseño hasta su despliegue. Este proceso permite detectar posibles puntos de fallo en el software en una fase temprana y elaborar soluciones para corregirlos durante su desarrollo.
Por ejemplo, un software de videoconferencia Secure by Design será mucho más robusto que el software de videoconferencia tradicional.
Despliegue que minimiza los impactos en la seguridad
La utilización de una herramienta de videoconferencia no debe perturbar la seguridad de la red interna de la empresa. Con Tixeo, un software de videoconferencia seguro y Secure by design, solo hay que abrir un puerto para desplegar la solución. De este modo, se preserva la política de seguridad de la red de la empresa. Esto ahorra seguridad y tiempo.
Cifrado de extremo a extremo
Ya no es un secreto: las comunicaciones en una videoconferencia no segura pueden ser escuchadas. Solo el cifrado de extremo a extremo evita los riesgos de escuchas.
Esta tecnología permite cifrar todos los flujos de audio, vídeo y datos, independientemente del número de participantes en la reunión en línea. De este modo, garantiza la total confidencialidad de las comunicaciones.
La videoconferencia segura Tixeo incluye cifrado de extremo a extremo a través de un servidor (AES 256), al tiempo que se adapta fácilmente a las variaciones de las redes.
[¿Cómo funciona?] Cifrado de extremo a extremo
Tener en cuenta la ubicación del editor
Cabe señalar que es importante tener en cuenta el criterio de la ubicación del editor de videoconferencias, si el software exige el cifrado de extremo a extremo. De hecho, en algunos países, a veces es imposible cifrar completamente las comunicaciones.
Por ejemplo, desde 2001 en Estados Unidos, la ley Patriot Act obliga a los editores de herramientas informáticas a añadir «back doors» a sus sistemas. Esta puerta trasera es una entrada secreta que permite a las autoridades acceder a los datos del software. Si una entidad malintencionada la descubre, los datos personales pueden verse expuestos.
Videoconferencia: ¿sabe realmente cómo se tratan sus datos personales?
